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青海高等职业技术学院党政办公室工作职责及责任分工(试行)

作者:党政办公室管理员发布时间:2018-03-22浏览次数:399

     办公室是学院党务和行政的综合办事机构,其工作职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局、服务领导、服务部门、服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外宣传联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。根据学院的实际现将党政办公室的主要职责及各成员责任分工如下:

1全面工作、综合协调(责任人:崔璞)

1.主持党办、院办和机关党委的全面工作。

  2.负责院领导活动的安排;负责协调院内各部门、各单位之间的工作关系,安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全校性的活动。经常了解、检查和监督各职能部门对学院决定、决议等的执行情况。

  3.负责办公室财务支出的计划和审核。

  二、组织实施、督办落实(责任人:崔璞)

  4.检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定、文件的情况,贯彻落实学院党委和行政的决议、决定的情况,各职能部门工作职责的执行情况。

三、党的建设、政策咨询(责任人:常金玉

  5.认真贯彻执行党和政府的方针、政策,遵守国家法律和法规,负责对全校教职工进行党的路线、方针、政策教育,爱国主  文件义、社会主义和思想道德教育,遵纪守法和形势政策教育。

  6.负责党办日常工作,党风廉政工作。

  7.负责组织起草学院党委、学院办公室党支部综合性工作报告、决议、总结、讲话等文件;负责以学院党委和学院办公室党支部的名义发布的法规及布告、通告、通知和公告。

  8. 负责学院及院办党支部的理论学习、党员管理、数据统计、党费收缴、党务档案等常规工作

  四、参谋辅助、调查研究(责任人:全体成员)

  9.按照学院的部署,深入实际,调查研究,组织专家和广大教职工为学院的建设和发展献计献策,为学院领导科学决策提供有价值的咨询意见,当好学院领导的参谋和助手。

  五、公文处理、安全保密(责任人:祁永花)

  10.负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作,保证公文的完整安全;负责以学院和学院办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作;负责机要文件、档案资料的安全保密工作。

  11.负责全院、院办综合档案管理和办公室文印工作。

六、会议组织、起草文稿(责任人:宋虎  赵慧萍)

  12.负责党委会议、校长办公会、教职工大会、党员大会、干部大会等全校性会议的组织安排、讲话稿、主持词、会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编报工作。

  13.组织学院行政管理工作的制度建设,组织拟定全校性及办公室的行政规章制度。

  14.负责组织起草学院行政综合性工作报告、决议、总结等文件;组织制定学院建设中长期规划和发展计划草案;负责以学院和学院办公室的名义发布行政法规及布告、通告、通知和公告。

  15.负责院领导及办公室办公用品的报批、采购、管理、发放等工作。

  七、信息处理、信访办理(责任人:密海婷)

  16.负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,及时向学院报告,重大问题及时向上级归口部门报告。

  17.负责完成.上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计、事业报表及综合统计报表等的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作。

  18.负责学院处室系部报刊的征订和管理工作。

19.负责学院网站和办公室网站的管理工作。

20.负责整理编写学院年鉴、学院大事记。

  八、印信管理、形象设计(责任人:赵慧萍)

  21、 负责管理学院印章的使用,负责审定学院各部门印章刻制、使用,管理和开具学院介绍信。

  22、负责办公室坐班、接听上级部门电话、收发传真、上传下达工作,做好院办来人来访接待。

  23、负责学院形象设计并负责实施、管理、宣传和监督,促进学院校容、校貌和校风建设,树立良好的社会形象。

  九、服务接待、其它事务(责任人:关婷婷)

  24.负责上级机关和校外单位来校人员的接待工作(包括联系、迎送、接待函、座签、座谈会、摄影、摄像、录音、简报发布、就餐、住宿等系列工作),加强同上级机关和兄弟单位的联系。

  25.密切与社会各方的合作关系,负责有关合作办学的考察、洽谈与前期工作。

  26.管理学院办公室档案、网络,做好车辆的日常维护、保养、维修、管理调度与使用管理;负责外借车辆及临时租车辆的管理.

  27.负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假和值班等有关事宜。

  28.负责办公楼各个会议室的使用与管理工作。

  29.负责办理校领导日常办公事务和出差的有关事宜,以及校领导交办的其他事宜。

  十、车辆运行、服务保障

  30.做好学院领导及处室工作人员、教师外出时用车保障及日常服务工作。

  31.负责学院公务车辆的日常清洁、驾驶、维护、保养、卫生等工作

  32.加强交通法规、道路标识的学习,熟悉周边省市的道路交通线路,不断提高驾驶技能。

  33.完成办公室临时安排的工作任务。

 

 

 

 

 

 

 

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